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Datenschutzerklrung

Diese Datenschutzerklrung gibt Aufschluss darber, welche personenbezogenen Daten wir entweder direkt oder indirekt von den Nutzern unserer Website erfassen und wie wir diese nutzen. Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer Sie identifiziert werden knnen, oder die wir mit Ihnen verknpfen knnen. Diese Datenschutzerklrung gibt auch an, welche Entscheidungen Sie ber die von uns erhobenen Daten treffen knnen und wie Sie diese Entscheidungen steuern knnen.

I. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG
Eichenallee 82-88
48683 Ahaus
Deutschland
Telefon: +49 2561 44918 - 0
E-Mail: datenschutz@kunex-deutschland.de

Kommanditgesellschaft, Sitz Ahaus, Registergericht Ahaus HRA 1816
Geschftsfhrer: Dominic Herbers, Ahaus

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1.Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundstzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfhigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fllen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatschlichen Grnden nicht mglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Nutzung der Angebote und Dienste ist, soweit mglich, stets ohne Angabe personenbezogener Daten mglich.

2.Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir fr Verarbeitungsvorgnge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch fr Verarbeitungsvorgnge, die zur Durchfhrung vorvertraglicher Manahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Fr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und berwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung.

3.Datenlschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfllt. Eine Speicherung kann darber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Lschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abluft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten fr einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfllung besteht.

III. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website sind Kontaktformulare vorhanden, welche fr die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden knnen. Nimmt ein Nutzer diese Mglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns bermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Kontaktformular „Infos anfordern“
Architekt (vorwiegend Wohnungsbau)
Architekt (vorwiegend Nichtwohnungsbau)
Bauherr/Neubauer
Renovierer/Modernisierer
Schreiner/Tischler
Innenarchitekt
Holz-/Baustoffhndler
Behrde/Amt/Verwaltung
Fachhndler
Endkunde
Katalog senden
•Anrede
•Firma
•Vorname
•Name
•Strae
•PLZ
•Ort
•Telefon
•Telefax
•E-Mail
•Internet
•Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
•Die IP-Adresse des Nutzers
•Datum und Uhrzeit der Registrierung

Fr die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklrung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme ber die bereitgestellte E-Mail-Adresse mglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail bermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es folgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschlielich fr die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer bersendung einer E-Mail bermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zustzliche Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken dienst uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen whrend des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelscht, sobald sie fr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Fr die personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken der Kontaktformulare und diejenigen, die per E-Mail bersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umstnden entnehmen lsst, dass der betroffene Sachverhalt abschlieend geklrt ist. Die whrend des Absendevorgangs zustzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden sptestens nach einer Frist von sieben Tagen gelscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Mglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgefhrt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelscht.

IV. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenber dem Verantwortlichen zu:

1.Auskunftsrecht
Sie knnen von dem Verantwortlichen eine Besttigung darber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, knnen Sie von dem Verantwortlichen ber folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1)die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2)die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3)die Empfnger bzw. die Kategorien von Empfngern, gegenber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4)die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht mglich sind, Kriterien fr die Festlegung der Speicherdauer;
(5)das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Lschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschrnkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6)das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehrde;
(7)alle verfgbaren Informationen ber die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8)das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschlielich Profiling gem Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fllen – aussagekrftige Informationen ber die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung fr die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation bermittelt werden. In diesem Zusammenhang knnen Sie verlangen, ber die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der bermittlung unterrichtet zu werden.

2.Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollstndigung gegenber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollstndig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzglich vorzunehmen.

3.Recht auf Einschrnkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen knnen Sie die Einschrnkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1)wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen fr eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu berprfen;
(2)die Verarbeitung unrechtmig ist und Sie die Lschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschrnkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3)der Verantwortliche die personenbezogenen Daten fr die Zwecke der Verarbeitung nicht lnger bentigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen bentigen, oder
(4)wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Grnde des Verantwortlichen gegenber Ihren Grnden berwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschrnkt, drfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natrlichen oder juristischen Person oder aus Grnden eines wichtigen ffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschrnkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschrnkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschrnkung aufgehoben wird.

4.Recht auf Lschung
a)Lschungspflicht
Sie knnen von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzglich gelscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzglich zu lschen, sofern einer der folgenden Grnde zutrifft:
(1)Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind fr die Zwecke, fr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2)Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sttzte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung.
(3)Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Grnde fr die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4)Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmig verarbeitet.
(5)Die Lschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6)Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b)Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten ffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Lschung verpflichtet, so trifft er unter Bercksichtigung der verfgbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Manahmen, auch technischer Art, um fr die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Lschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c)Ausnahmen
Das Recht auf Lschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1)zur Ausbung des Rechts auf freie Meinungsuerung und Information;
(2)zur Erfllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im ffentlichen Interesse liegt oder in Ausbung ffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen bertragen wurde;
(3)aus Grnden des ffentlichen Interesses im Bereich der ffentlichen Gesundheit gem Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4)fr im ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder fr statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmglich macht oder ernsthaft beeintrchtigt, oder
(5)zur Geltendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen.

5.Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Lschung oder Einschrnkung der Verarbeitung gegenber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfngern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Lschung der Daten oder Einschrnkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmglich oder ist mit einem unverhltnismigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenber dem Verantwortlichen das Recht zu, ber diese Empfnger unterrichtet zu werden.

6.Recht auf Datenbertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu bermitteln, sofern
(1)die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2)die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausbung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen bermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen drfen hierdurch nicht beeintrchtigt werden.
Das Recht auf Datenbertragbarkeit gilt nicht fr eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die fr die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im ffentlichen Interesse liegt oder in Ausbung ffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen bertragen wurde.

7.Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Grnden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch fr ein auf diese Bestimmungen gesttztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwrdige Grnde fr die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch fr das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung fr Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr fr diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Mglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8.Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklrung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklrung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berhrt.

9.Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschlielich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschlielich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschlielich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in hnlicher Weise erheblich beeintrchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1)fr den Abschluss oder die Erfllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2)aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulssig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Manahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3)mit Ihrer ausdrcklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings drfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Manahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Flle trifft der Verantwortliche angemessene Manahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehrt.

10.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehrde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehrde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmalichen Verstoes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstt.
Die Aufsichtsbehrde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdefhrer ber den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschlielich der Mglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Datenschutzhinweise fr Geschftspartner
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie, unsere Geschftspartner, gem der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie ber die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter www.kunex-deutschland.de verffentlicht. Hier finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise fr Besucher unserer Webseite.

1. Wer ist fr die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist die

Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG
Eichenallee 82-88
48683 Ahaus
Telefon 02561 44918-0
E-Mail: mail@kunex-deutschland.de

vertreten durch die Geschftsfhrung Herrn Dominic Herbers.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“,
E-Mail: datenschutz@kunex-deutschland.de

2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Die Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG verarbeitet Daten, die sie aus der Geschftsbeziehung mit Ihnen erhalten, z.B. im Rahmen einer Angebotserstellung.
Konkret werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
•Identifikationsdaten (z.B. Name, Anschrift und Kontaktdaten des Geschftspartners, Bankverbindung)
•Informationen zum Risikoprofil des Geschftspartners, einschlielich Kreditwrdigkeit und Zahlungsfhigkeit und Angaben gem der Geeignetheitserklrung
•Daten im Zusammenhang mit der Durchfhrung des konkreten Auftrags
•steuerrelevante Daten
•Vertragsdaten zur sonstigen Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)
•Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. zu fr Sie potenziell interessanten Produkten und Dienstleistungen)

3. Wofr werden meine Daten (Zweck der Verarbeitung) verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlage und fr nachfolgend
aufgefhrte Zwecke verarbeitet die Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG ihre Daten:

3.1. Zur Erfllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Ihre Daten werden zur Durchfhrung unserer Vertrge mit Ihnen, d.h. beispielsweise zur Abwicklung der beauftragten Lieferung verarbeitet.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach der konkreten Dienstleistung und den Vertragsunterlagen.

3.2. Im Rahmen der Interessenabwgung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Ihre Daten knnen auerdem auf Basis einer Interessenabwgung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwendet werden.
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
•allgemeine Geschftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Systemen und Produkten
•Erfllung interner Anforderungen und die Anforderungen der mit uns verbundenen Unternehmen, Versicherung, Prfungs- oder Verwaltungszwecken
•Gewhrleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
•Werbung, Markt- und Meinungsforschung
•Geltendmachung rechtlicher Ansprche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
•Verhinderung und Aufklrung von Straftaten sowie Risikomanagement und Betrugsvorbeugung
Das Interesse der Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im brigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).
Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeitet die Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage fr die dort genannte Verarbeitung.
Zudem haben Sie ggf. der werblichen Ansprache per E-Mail oder Telefon zugestimmt. Des Weiteren haben Sie eventuell einer Aufzeichnung Ihrer Telefongesprche mit uns zugestimmt.
Sie knnen Einwilligungen jederzeit mit Wirkung fr die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch fr Einwilligungserklrungen, die Sie gegenber der Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur fr zuknftige Verarbeitungen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)

Die Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG unterliegt verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heit gesetzlichen Anforderungen (z.B. technischer Prfverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Geldwschegesetze, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben.
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehren die Identitts- und Altersprfung, Betrugs- und Geldwscheprvention, die Buchfhrung, die Bewertung und Steuerung von Risiken (einschlielich der Erstellung eines Risikoprofils fr Geschftspartner, sowie die Prfung der Kreditwrdigkeit, sowie die Erfllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

4. Wer bekommt meine Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten durch die Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG erfolgt nur unter Wahrung der DSGVO und des BDSG.
Innerhalb der Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfllung ihrer jeweiligen Aufgaben bentigen (z.B. Disposition, kaufm. Service, Vertrieb und Marketing, Buchhaltung,…).
Darber hinaus knnen folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
•von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, Logistik, Entsorgung und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden fr uns verarbeiten
•ffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behrdlichen Verpflichtung
•unsere jeweiligen Mitarbeiter, Berater, Vertreter, Bevollmchtigten, Wirtschaftsprfer, Dienstleister,
•sonstige Stellen, fr die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenbermittlung erteilt haben

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten fr die Dauer der Geschftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages umfasst, verarbeitet.
Darber hinaus unterliegt die Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, sowie aus Geldwschegesetzen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fnf bis zehn Jahre.
Schlielich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjhrungsfristen, die zum Beispiel nach dem Zivilgesetzbuch drei Jahre, in gewissen Fllen aber auch bis zu dreiig Jahre betragen knnen.
Die verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten der zustzlichen Verantwortlichen ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schlielich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjhrungsfristen, die zum Beispiel nach den 195 ff. des Brgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fllen aber auch bis zu dreiig Jahre betragen knnen.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation bermittelt?
Ihre Daten werden in Staaten auerhalb des Europischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittlnder) nur, soweit dies zur Ausfhrung Ihrer Auftrge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, bermittelt.

7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Lschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschrnkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenbertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Auerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehrde (Art. 77 DS-GVO).

Diese Rechte knnen Sie zentral gegenber der Kunex Trenvertrieb GmbH & Co. KG geltend machen.
Zustndige Aufsichtsbehrde:
Landesbeauftragte fr Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Dsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Besteht fr mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschftsbeziehung mssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die fr die Begrndung, Durchfhrung und Beendigung einer Geschftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.